İcmal

Kelime anlamı “kısaltma, özet” olan “icmal” ifadesi, sigortacılıkta kullanılan en önemli evraklardan birinin ismidir. İşlemlerin özetini taşıyan evraklardan oluşan icmaller, sigorta işlemlerinin kısa sürede analiz edilebilmesini sağlar ve sigorta poliçelerinin mali açıdan değerlendirilebilmesini kolaylaştırır.

İcmal Nedir?

İcmal, sigortacıların düzenli olarak çıkarttığı ve uyguladıkları işlemlerin mali detaylarına yer verdiği resmi belgeler arasında yer alır. Aylık ve yıllık gibi farklı çeşitleri bulunan icmaller, Aylık Sigorta Bildirgesi’nde yer alan bilgilerin doğruluğunun kontrol edilmesini ve SGDP bordrolarındaki bilgilerin teyidini sağlar. Sigorta şirketlerinin mali denetimlerini kolaylaştıran icmaller, farklı sahalardaki bilgilere aynı anda yer vermeleri sayesinde, sigorta şirketlerinin kendi denetim süreçlerini hızlandırır ve yasal denetimleri de kolaylaştırır.

İcmallerde Hangi Bilgiler Bulunur?

İcmaller, sigorta şirketlerinin kendi iç işleyişlerini özetledikleri resmi belgelerdir ve bu yüzden icmaller üzerinde sigortacıların gelirlerine ve giderlerine yönelik mali hesaplamalar bulunur. “Özet”, “kapanış”, “ekstre” gibi isimlerle de anılabilen icmallerde sigorta şirketinin kasasına giren ve kasasından çıkan meblağlar, kullanım alanlarıyla birlikte not edilir ve bu sayede sigorta şirketinin hesaplarında herhangi bir sorun olup olmadığı kolayca denetlenebilir.

Sigorta şirketleri, finans kuruluşları olmaları ve topluma karşı sorumluluk taşımaları sebebiyle hem yasalar aracılığıyla çeşitli kurallara tabi tutulur hem de düzenli olarak denetlenir. Bu sebeple de sigorta şirketlerinin iç işleyişlerinde ve mali akışlarında problem olmaması, şirketin varlığını sürdürebilmesi açısından büyük önem taşır. Düzenli olarak hazırlanan icmaller, denetimleri kolaylaştırır ve olası problemlerin erkenden tespit edilebilmesini sağlar.

İcmal Kullanımının Avantajları Nelerdir?

İcmal kullanımı, e-bildirge kullanımının yaygınlaşmasıyla birlikte zorunlu olmaktan çıksa da hâlen pek çok sigortacı tarafından tercih edilir. Son derece yüksek avantajlar sağlayan icmaller, sigorta şirketinin işleyişini hızlandırması ve güvenlik seviyesini artırması sayesinde sigortalılara da büyük avantajlar sağlar. İcmal kullanımının en önemli avantajları ise şöyledir:

• İcmaller, sigorta şirketlerinde kötü niyetli hesap hareketi olmasını engeller ve böylece sigorta şirketini tamamen güvenli hâle getirir.
• Sigorta şirketinde kötü niyet olmaksızın yaşanan mali hatalar, icmaller sayesinde kolayca ortaya çıkar ve şirketin uzun süre boyunca para kaybetmesinin önüne geçilir.
• İcmaller, sigorta şirketi yetkililerinin ve yasal denetleyicilerin işlemlerini daha kısa sürede ve daha sağlıklı bir şekilde tamamlayabilmesini sağlar ve hata payını en alt seviyeye düşürür. Bu sayede şirket işleyişini hızlandıran icmaller, sigorta şirketini sigortalı açısından daha verimli hâle getirir.
• İcmaller, olası art niyetli kişilerin sigorta şirketlerinde görev almasının önüne geçer ve sigorta sektörünün daha sağlıklı bir şekilde çalışmasını kolaylaştırır.